STEP 01
Shopify本体と追加費用を分ける
毎月の総コストを、Shopifyプラン、アプリ、テーマの月額換算、ドメインや外部サービス、制作・保守工数へ分けます。決済手数料など売上に連動する費用は固定費とは別に計算します。無料体験や期間限定価格を恒常費用にせず、通常条件の12か月総額と初年度だけの支出を分けてください。
STEP 02
アプリは解決する仕事で棚卸しする
レビュー、定期購入、検索、配送、会計連携などの候補ごとに、誰のどの作業を減らすか、売上やミスをどう改善するかを書きます。Shopifyの標準機能、テーマ設定、既存アプリで代替できるなら追加せず、公開時に必須、実績が増えたら導入、他機能で代替可能の3段階に分けます。
STEP 03
アプリ料金を4種類の請求へ分ける
Shopify公式では、アプリ関連の請求として定期料金、利用量に応じた料金、一度限りの購入、クレジットが説明されています。アプリの請求サイクルはShopifyプランと異なる場合があり、一部の外部アプリはShopify外で直接請求されます。請求元、通貨、税、固定・従量条件、利用上限、解約窓口を台帳にします。
STEP 04
テーマは利用期間とストア数で判断する
Shopifyには無料テーマがあり、有料テーマも購入前にプレビューとカスタマイズができます。有料テーマを公開するには購入が必要です。Shopify Theme Storeで購入したテーマのライセンスは購入したストアに付与されるため、複数ストアで使う計画ではストアごとのライセンスと移管条件を確認します。
STEP 05
制作・更新・問い合わせ対応を保守費へ入れる
設定、表示確認、アップデート、障害の切り分け、仕様変更、担当者教育に使う時間も費用です。社内作業は月間時間×実務時給、外注は初期制作と月額保守へ分けます。高機能なアプリでも例外注文を人が確認するなら、その時間を削減効果から差し引きます。
STEP 06
削除前に残請求とデータを確認する
アプリをアンインストールすると今後の請求サイクルは停止しても、すでに生成された保留中の請求が次回請求へ残る場合があります。Shopify外で直接請求される契約は開発者側での解約も必要です。データ出力、保留請求、外部契約、代替手順、テーマや注文画面への影響を削除前に確認します。